Verwaltungsmitarbeiter_in Innsbruck
Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir ab Oktober 2025 eine engagierte, strukturierte und freundliche Persönlichkeit.
Zu ihren abwechslungsreichen Aufgaben in diesem Bereich zählen:
Erfassen, Bearbeiten und Pflegen relevanter Daten und Stammdaten
Erstellen und Versenden von Rechnungen
Kontrolle und Bearbeitung von Arbeitszeitaufzeichnungen
Erstellung von Statistiken als Grundlage für Entscheidungen
Allgemeine administrative Tätigkeiten und Ablage
Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Buchhaltung, Mitarbeiter_innen und Klient_innen
Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich. Sie bringen sehr gute EDV-Kenntnisse mit, insbesondere in der Anwendung von Office 365 (Excel, Word, Outlook), und verfügen über eine ausgeprägte Genauigkeit, Verlässlichkeit und Zahlenaffinität.
Eine strukturierte, eigenständige und vernetzte Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie eine rasche Auffassungsgabe und ein sicheres sprachliches Ausdrucksvermögen. Wir schätzen ein freundliches, respektvolles Auftreten und ein hohes Maß an Teamfähigkeit. Interesse oder Erfahrung im Non-Profit-Bereich runden Ihr Profil idealerweise ab.
Wir bieten ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem kollegialen und unterstützenden Arbeitsumfeld.
Die Arbeitszeit kann flexibel im Ausmaß von 20 bis 25 Wochenstunden gestaltet werden. Darüber hinaus fördern wir regelmäßige Fort- und Weiterbildungen und unterstützen Ihre fachliche Entwicklung. Wir legen großen Wert auf eine sorgfältige Einarbeitung und nehmen uns dafür ausreichend Zeit.
Die Anstellung erfolgt nach dem SWÖ-Kollektivvertrag mit einem Bruttogehalt von mindestens € 2.996,90 bei 37 Wochenstunden – bei Teilzeit entsprechend aliquot –, wobei anrechenbare Vordienstzeiten berücksichtigt werden. Der Arbeitsbeginn ist mit Oktober 2025 vorgesehen.
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per E-Mail an:
Mohi Tirol gem.GmbH
z. Hd. Mag.a Verena Wintersteller
verena.wintersteller@mohi-tirol.at
Heiliggeiststr. 21, 6020 Innsbruck
T +43 (0)512 57 95 83